tema / Loturi și trasabilitate

Ce ne spune un număr de lot și ce nu ne spune

Numărul de lot leagă flaconul de certificatul de analiză și de o singură șarjă de producție. Ce citim din el, ce comparăm și unde se oprește.

Publicat
Temă
Loturi și trasabilitate
Lectură
5 minute

Numărul de lot e cel mai scurt text de pe un flacon și primul la care ne uităm. Tot el e și cel mai des citit greșit. Unii îl iau drept un cod pus acolo de formă, alții drept o garanție, iar el nu e niciuna dintre ele. Întrebarea de azi e simplă: ce putem conchide, pe bună dreptate, dintr-un număr de lot scris pe un flacon de peptidă de cercetare?

Ce este un lot

În fabricarea peptidelor, lotul (în engleză batch sau lot) este o cantitate de material obținută într-o singură șarjă și tratată ca fiind uniformă. La o peptidă sintetică, asta înseamnă de obicei o sinteză, o campanie de purificare și o liofilizare, după care materialul e repartizat în flacoane. Numărul de lot este identificatorul pe care producătorul îl atribuie acelei cantități.

Cuvântul care contează e „atribuie”. Nu există un format universal. Un furnizor folosește data producției urmată de un număr de ordine, altul un cod de produs și o literă, al treilea un șir care are sens doar în baza lui de date. Am renunțat să le descifrăm. Numărul de lot e o cheie de căutare și nu trebuie să poată fi citit ca să-și facă treaba.

Ce ne spune numărul

Întâi, ce date analitice se aplică flaconului din fața noastră. Un certificat de analiză se emite pentru un lot. Puritatea HPLC, spectrul de masă și celelalte valori raportate au fost măsurate pe o probă din acel lot. Dacă numărul de pe flacon e același cu cel de pe certificat, documentul descrie acest material. Dacă nu, documentul descrie alt material, oricât de asemănător ar fi numele produsului.

Apoi, care flacoane merg împreună. Două flacoane cu același număr de lot au ieșit din aceeași șarjă și ne putem aștepta, rezonabil, să se comporte la fel. Două flacoane din aceeași peptidă, dar cu numere de lot diferite, sunt din punct de vedere analitic două materiale. Profilul de impurități poate diferi puțin, la fel și conținutul net de peptidă, chiar dacă ambele certificate raportează o puritate peste același prag.

În al treilea rând, un moment în timp. Prin certificat, numărul de lot duce la o dată de fabricație sau de analiză, uneori și la o dată de retestare. Aflăm astfel cât de vechi sunt datele, lucru care contează atunci când judecăm dacă un rezultat de anul trecut mai descrie flaconul de azi.

Ce nu ne spune

Nu ne spune că tocmai acest flacon a fost testat. Controlul calității lucrează pe probe. Câteva flacoane, sau o porțiune din materialul vrac, ajung la instrument, iar rezultatul e atribuit întregului lot, pe presupunerea că lotul e omogen. Presupunerea e rezonabilă la un proces bine condus. Rămâne totuși o presupunere.

Nu spune nimic despre ce s-a întâmplat după eliberare. Păstrarea la distribuitor, zilele petrecute pe drum, temperatura din frigiderul nostru: nimic din toate astea nu e cuprins în număr. Certificatul consemnează starea lotului la momentul analizei.

Și nu ne spune dacă umplerea flacoanelor s-a făcut dintr-o dată. Unii producători repartizează un lot vrac în flacoane în mai multe reprize și dau fiecărei reprize un sufix. Alții păstrează un singur număr pentru tot. Când vedem pe flacon un sufix care lipsește de pe certificat, întrebăm ce reprezintă. Nu ghicim.

Cele trei locuri pe care le comparăm

Când sosește o livrare, verificăm numărul de lot în trei locuri înainte să punem ceva la păstrare.

UndeCe verificăm
Eticheta flaconuluiNumărul e lizibil și întreg, pe fiecare flacon din livrare
Certificatul de analizăAcelași număr, același nume de produs, aceeași cantitate declarată pe flacon
Avizul sau facturaLotul trecut acolo, dacă apare, se potrivește cu celelalte două

Comparăm caracter cu caracter. Un zero citit drept litera O sau o cifră sărită ajunge ca să arate spre alt lot, iar greșelile de transcriere sunt mult mai dese decât orice rea-intenție. Când cele trei se potrivesc, trecem numărul în evidență exact cum e tipărit, cu cratime și cu zerourile din față.

Când nu se potrivesc, flacoanele intră în carantină pe un raft separat și îi scriem furnizorului. De cele mai multe ori răspunsul vine într-o zi, iar explicația e un certificat atașat pentru alt lot. Până vine, nu folosim materialul, fiindcă orice date am obține cu el ar atârna de un document care s-ar putea să nu-l descrie.

Un singur lot pentru o serie de experimente

Urmarea practică e o regulă pe care o ținem fără excepție. O serie de măsurători care urmează să fie comparate între ele se face pe un singur lot. Dacă lotul se termină la jumătate, schimbarea se scrie în evidență în ziua în care are loc, iar unde putem facem o scurtă suprapunere, în care lotul vechi și cel nou sunt măsurate unul lângă altul.

Nu e prudență dusă prea departe. O deplasare a rezultatelor care coincide cu schimbarea lotului e una dintre sursele clasice de confuzie într-un laborator și e aproape imposibil de descâlcit mai târziu, dacă nimeni n-a notat ce flacon s-a folosit și când.

Pentru o tratare mai amplă a aceluiași subiect, PEPTIDÁE a publicat un articol despre trasabilitatea loturilor de peptide de cercetare. Iar când ne uităm la o intrare de catalog, cum e pagina de produs Retatrutide din același catalog, primul lucru pe care vrem să-l aflăm e la ce lot se referă documentele disponibile. Un certificat fără număr de lot, sau cu unul care nu poate fi pus în legătură cu flaconul, nu descrie nimic anume.

Cum îl notăm

Evidența noastră de materiale primite are câte un rând pentru fiecare lot, nu pentru fiecare produs. Rândul cuprinde numele produsului, numărul de lot așa cum e tipărit, data primirii, numărul de flacoane, numele fișierului cu certificatul și locul de păstrare. Fiecare fișă de experiment citează apoi numărul de lot, niciodată numele produsului singur.

Sună birocratic. În practică e un câmp în plus într-un tabel, iar el preface „am folosit peptida din cutia albastră” într-o afirmație pe care altcineva o poate verifica peste doi ani. Am avut de răspuns la astfel de întrebări de mai multe ori, iar coloana cu lotul a făcut ca răspunsul să fie scurt.

Note apropiate